Sử dụng CKS trong Kê khai và nộp thuế

Kê khai thuế qua mạng là gì?

Kê khai thuế qua mạng là hình thức doanh nghiệp gửi tờ khai thuế theo tháng, quý đến cơ quan thuế trên nền tảng điện tử

Theo Điều 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung Khoản 10 vào Điều 7 của Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11 quy định tất cả các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam bắt buộc phải kê khai thuế qua mạng kể từ ngày 01/07/2013. Sau 6 năm hoạt động, hình thức kê khai này đã mang lại rất nhiều lợi cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế:

• Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc khi in ấn, đi lại, nộp tờ khai trực tiếp.
• Cơ quan thuế giải phóng nhân sự nhận tờ khai của doanh nghiệp.
• Người kê khai có thể nộp tờ khai 24/7, không hạn chế thời gian.
• Hệ thống kê khai thuế qua mạng xử lý dữ liệu tự động, tránh xảy ra sai sót, thất lạc, lưu trữ lâu dài.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi khai thuế qua mạng lần đầu tiên?

• Cài đặt phần mềm HTKK
• Đăng ký và sử dụng chữ ký số

Kê khai thuế qua mạng

• Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai Thuế qua mạng trên trang thông tin của TCT
• Bước 2: Đăng ký các tờ khai doanh nghiệp sẽ sử dụng
• Bước 3: Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng bằng phần mềm HTKK
• Bước 4: Nộp tờ kê khai thuế qua mạng
• Bước 5: Tra cứu tờ kê khai thuế qua mạng

Đăng ký dịch vụ BHXH

Tổ chức / Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan BHXH Việt Nam về việc thực hiện các giao dịch BHXH qua hình thức điện tử. Việc đăng ký được thực hiện ngay trên phần mềm vBHXH-Viettel

vBHXH-Viettel là Phần mềm kê khai BHXH của Viettel cung cấp cho các công ty, tổ chức kê khai Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo hiểm Y Tế điện tử qua mạng.

vBHXH™ là công cụ không thể thiếu để quản lý, lập thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp và tổ chức. vBHXH™ được tích hợp sử dụng với mọi chữ ký số hiện tại để thuận tiện cho người sử dụng.

Lưu ý: Khi sử dụng vBHXH Viettel quý khách đã đang sử dụng Chữ ký số của Viettel hay bất kỳ nhà cung cấp khác nào đều được. Không phải thay đổi hay mua thêm chữ ký số riêng.

Đặc biệt: Phần mềm kê khai BHXH Viettel không có giới hạn, phân biệt về số lượng sử dụng lao động ít hay nhiều

Phần mềm Kê khai BHXH của Viettel là IVAN kết nối tốt nhất với BHXH Hà Nội và BHXH Tp Hồ Chí Minh hiện nay

Kê khai hải quan

Hải quan điện tử là gì?

Là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy tính, sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng internet tới cơ quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa.

Cụm từ này được sử dụng để phân biệt với hình thức khai báo hải quan bằng giấy như trước đây. Khi đó, người khai hải quan điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan (tờ khai trị giá, invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy phép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan.

Lợi ích khi kê khai hải quan điện tử

Lợi ích của thông quan điện tử được kỳ vọng là rất nhiều. Có thể kể liệt kê ra đây một số lợi điểm chính (so với hình thức khai hải quan bằng giấy):

Nhanh hơn, đặc biệt là khâu truyền số liệu, tiếp nhận, và phân luồng tờ khai chỉ sau 1 vài phút.

Tiện lợi hơn khi việc khai báo hải quan có thể thực hiện tại bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối internet, và trong 24/7 thay vì chỉ vào giờ hành chính như trước đây. Tất nhiên, nếu lô hàng phải kiểm tra chứng từ giấy, hoặc kiểm tra thực tế, thì người khai vẫn phải làm việc với công chức hải quan vào giờ hành chính, nhưng thời gian cũng rút ngắn đi đáng kể.

Giảm đi lại tiếp xúc giữa doanh nghiệp và hải quan. Điều này có lợi cho cả doanh nghiệp, khi việc đi lại tiêu tốn thời gian và chi phí. Cũng có lợi cho hải quan, vì họ giảm bớt áp lực giải quyết công việc trực tiếp với quá nhiều nhân viên thủ tục của các doanh nghiệp.

Phần mềm Thông quan điện tử

VNACCS/VCIS do Hải quan Việt Nam mới triển khai, và dự kiến bắt buộc áp dụng chính thức từ đầu tháng 4/2014

Các chứng năng chính của Phần mềm VNACCS/VCIS

• Phân luồng (selectivity);
• Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro;
• Quản lý doanh nghiệp XNK;
• Thông quan và giải phóng hàng;
• Giám sát và kiểm soát.

Đăng ký tham gia Hải quan điện tử

Doanh nghiệp cần đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử để có ứng dụng hình thức này.

Thủ tục cũng khá đơn giản. Doanh nghiệp điền vào mẫu đơn đăng ký của cơ quan hải quan, sau đó đem tới Chi cục hải quan thuận tiện nộp cùng bản sao Giấy đăng ký kinh doanh. Sau khoảng 8 tiếng trong giờ làm việc (có thể nhanh hơn) là có kết quả chấp nhận hoặc từ chối việc tham gia.

Sau khi đăng ký và có account, bạn có thể tiến hành mở tờ khai hải quan trực tuyến. Về cơ bản, các bước tiến hành cũng gần như cách truyền thống, nhưng có thêm phần tờ khai điện tử và được ký bằng chữ ký số

Bài viết liên quan: Cường Đặng Viettel

Hướng dẫn kết nối Chữ Ký Số Viettel với TK https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ 

Chữ ký số là gì? 12 Công Ty được phép cấp CKS