Thông tư 68 – 9 Nội dung bắt buộc về Hóa Đơn Điện Tử

Nội dung chính

Thông tư 68 – 9 Nội dung bắt buộc về Hóa Đơn Điện Tử

thông-tư-68-2019-tt-btc

Thông tư 68/2019/TT-BTC: Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC và khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC) khi lập hóa đơn thì phải có những nội dung bắt buộc sau:

1. Tên loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 68

Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hóa đơn.

Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG…

Trường hợp hóa đơn điện tử còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn.

Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU BẢO HÀNH, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU BẢO HÀNH).

2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 68

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

3. Số thứ tự hóa đơn

Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 07 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

6. Nội dung hóa đơn – Thông tư 68/2019/TT-BTC

Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ

Trường hợp tổ chức kinh doanh có sử dụng phần mềm kế toán theo hệ thống phần mềm của công ty mẹ là Tập đoàn đa quốc gia thì chỉ tiêu đơn vị tính được sử dụng bằng tiếng Anh theo hệ thống phần mềm của Tập đoàn.

8. Nội dung chữ ký – Thông tư 68/2019/TT-BTC

Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

9. Tên tổ chức cung cấp hóa đơn – Thông tư 68/2019/TT-BTC

Trên hóa đơn điện tử, phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức cung cấp hóa đơn

Lưu ý:

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định Hóa đơn điện tử được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt .Và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn điện tử phải được ghi bằng chữ.

Mỗi mẫu hóa đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước (trừ trường hợp hóa đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài. Độ dài của hóa đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hóa bán ra).

Các Nội dung không bắt buộc trong hóa đơn điện tử

Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.

Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.

Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.

Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

Những nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi điểm b khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC) ngoài nội dung bắt buộc theo quy định trên, tổ chức kinh doanh có thể:

Tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo logo, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.

Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử tại cuongdangviettel

Đến với Cuongdangviettel.com – Doanh nghiệp bạn có được những lợi thế sau:

Áp dụng đầy đủ các quy định theo Thông tư 68/2019/TT-BTC
Nhân viên Viettel có rất nhiều kinh nghiệm hóa đơn điện tử hỗ trợ trực tiếp, thái độ chuyên nghiệp
Thủ tục đăng kí nhanh chóng
Nhiều ưu đãi cực kì hấp dẫn cho doanh nghiệp:

Giảm 50% phí khởi tạo khi KH đăng kí gói HD5000 trở lên

Không giới hạn thời gian sử dụng

Miễn phí thiết hóa đơn với 250 mẫu có sẳn

Miễn phí tích hợp với PM kế toán doanh nghiệp đang sử dụng

Đặc biệt: Khi đăng ký dịch vụ Hóa đơn điện tử bạn được tặng 1 chữ kí số hóa đơn điện tử trị giá 880.000 VND

Quý khách vui lòng liên hệ: 0963 277 773 – Mr Cường để được hỗ trợ tốt nhất.

Trên đây là những nội dung bắt buộc trên hóa đơn và những nội dung không bắt buộc phải ghi. Để biết thêm các quy định về hóa đơn, bạn đọc hãy xem tại chuyên mục Hóa đơn điện tử của Cuongdangviettel

Mong là những chia sẽ trên đây đem lại cho các anh chị nhiều thông tin hữu ích. Để tìm hiểu thông tin và các chương trình khuyến mãi tại Cường Đặng Viettel, Anh chị có thể bấm vào các đường link bên dưới.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại: Cường Đặng Viettel